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两院召开2022年度档案工作会议

发布日期:2022/12/12 阅读量:5587

12月6日下午,湘潭理工学院、湖南吉利汽车职业技术学院2022年度档案工作会议在1教309会议室举行,两院35名专兼职档案员到场参加。本次会议内容有中华人民共和国档案法宣讲、集团档案中期检查存在的问题进行交流、2021年档案移交存在的问题通报、解读考核细则、布置2022年档案收集工作。


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首先,学院办公室副主任、档案科科长刘蓉蓉从修订背景、变化、主要内容及亮点等方面对新《档案法》进行了全面的解读。结合我校档案工作的实际,强调了档案工作应当遵守相关法律、行政法规的规定,不得损害国家安全和利益,不得侵犯他人的合法权益;禁止篡改、损毁、伪造和擅自销毁档案;不得以各种理由拒交档案。


对2021年档案移交工作过程中存在的问题,档案管理员曾子玲做出具体说明,明确了移交的档案材料应当保证原始性、时效性、规范性和完整性,无论从各部门再利用还是容灾角度考虑,都需要有备份意识。


档案管理员严鸽鸽讲解了档案考核细则,从现场指导、移交监督、移交确认三个方面对2022年档案收集工作做出具体安排。针对兼职档案员提出的档案问题作出详细解答。会后,两院专兼职档案员合影留念。

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